レンタルサーバー選択の基準(任意団体で契約する場合の事例)
今回、任意団体としてレンタルサーバーを契約するにあたり、色々と調べたので、同様の場面に遭遇した人のために書き残しておきたいと思います。
私が所属している任意団体は、娘が通っている大学の保護者会なんですが、その保護者会のホームページは■■から開設して代々引き継いで運用してきていました。
外部企業様を通じて契約しているもので、
ホームページの保守メンテナンス関係を一括して
お願いしています。
開設当時から保護者会として色々とお世話になっている企業
保護者会の役員としては、報告事項やお知らせなどの記事を投稿する程度の運用でしたが、私の娘が入学したご縁で一緒に活動させて頂いた頃からワードプレスのホームページに詳しい先輩がいたこともあり、記事の投稿以外の部分も触るようになりました。
が、
結論から書きますと、さくらインターネットのレンタルサーバーを契約する事にしました。
比較したレンタルサーバーは、ヘテムルです。
その考えに至った経緯をご紹介したいと思います。
■レンタルサーバーを探す事になったキッカケ
今まで使用していたのは、NTTPCコミュニケーションズが提供するレンタルサーバー(ホスティング)のWebARENAというものでした。
■選定条件
⑴ 任意団体として契約したい。
・それまで私が個人的に使用していたサイトは、今ご覧になっているサイトも含めて、ロリポップを使っていますが、契約は個人契約に限っているため、会長などに個人契約をしてもらう必要がありました。
個人契約となると、卒業などで会を離れる事になると名義変更をする必要が生じますが、ロリポップは名義変更ができないと言われましたので、候補から除外となりました。
私個人的には、使い慣れたロリポップを推したかったのですが、別のレンタルサーバーを探す必要がありました。
・ロリポップと同じグループ会社のヘテムルを現在サーバーの管理をして頂いている業者からお勧めされましたが、こちらも任意団体としての契約ができないと言われました。
やり方によっては、個人名義で契約して任期終了時には名義変更をすることもできるようでしたが、個人への負担がかかるため任意団体として契約したいという条件に合わないため、こちらも却下となりました。
・さくらインターネットは、その点、任意団体としての契約が可能で支払いも銀行引き落としで対応できるということでした。
また、身近な団体でも2団体くらいがさくらインターネットを使用していることがわかりましたので、信用しても良さそうです。
公式ページのマニュアルなどを見て、私たちがやりたいこともできそうでした。
⑵支払い方法は、銀行引き落としにしたい。
・殆どのレンタルサーバーはクレジットカード払いなどに対応していますが、私の所属している任意団体ではクレジットカードを持っていないため、銀行振り込みで対応できることが希望でした。
その点、上記に記載した通り、さくらインターネットは希望にかなっていました。
⑶管理者を複数アカウントで行いたい
・今までのサイト運営は主にブログ記事の投稿やイベントなどの申し込みサイトの作成などで、その管理は業者にお願いしていました。
・今後はメール機能を活用して、メーリングリストやお知らせメールの配信などにも活用したいと思っています。
※メーリングリストに関しては、2年間個人契約のロリポップで運用していましたが、レンタルサーバーの引越しを機に同じレンタルサーバーでメール機能も使用したいと考えています。その際に、ブログ管理者は今まで通り業者にお願いして、メール関係の管理者を任意団体の担当者で行いたいと考えています。
役員会で承認が得られた
上記の選定条件を総合的に判断して、さくらインターネットに引っ越すことを役員会で承認されました。
議案として提出した時点から役員会が開催されるまでにさくらインターネットの料金プランに変更が生じたため、実際に契約するプランに関しては再考する必要がありますが、想定していたプランよりも料金が安いプランでも運用して行けそうなので、嬉しい知らせとなりました。
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